Gestion de documents

Gestion de documents

Le logiciel Gestion Portail Santé met à jour une des sections les plus appréciées; la section ‘’Documents’’ dans l’onglet Résidence. En effet, les nouveaux documents PDF et Word avec champs modifiables offrent maintenant aux gestionnaires la possibilité de créer des documents plus rapidement pour les employés et résidents. En plus d’une mise à jour plus ergonomique de cette section, vous pourrez maintenant gérer ce type de documents dans GPS.

 

Nous vous invitons à visionner cette courte présentation video :

 

Création des catégories de documents

 

La mise à jour vous permet maintenant de catégoriser vos documents par ordre alphabétique. Créez vos catégories Employés, Résidents, documents administratifs ou de certification afin de centraliser vos gestion documentaire et de les créer à même les informations déjà présentes dans GPS.

 

 

Création de documents à partir de GPS

 

Dans chaque catégorie, vous pouvez y créer vos documents ou les téléverser afin de regrouper tous les formulaires de votre organisation. Grâce à la fonction de création avec « champs automatiques », vos documents seront automatiquement générés avec des informations de vos employés, résidents ou de la Résidence. Chacun de ces documents peut également être automatiquement enregistré dans les dossiers de vos employés ou résidents.

 

Création de documents avec champs modifiables

 

Les documents PDF et Word avec champs modifiables sont maintenant intégrables dans GPS pour vous permettre de facilement les générer avec les informations accessibles dans GPS.

 

Générer, enregistrer et imprimer

 

Ainsi, facilitez tout vos processus d’embauche de personnel, d’admission de résidents, de location et de tout autre document en utilisant votre nouveau module « Documents ».

 

 

Nous espérons que cette mise à jour vous aidera en termes gestion de documents. Pour toutes questions, contactez-nous par notre formulaire et il nous fera plaisir de vous offrir une session de formation sur cette section.